1. Cancellalo. Ovvero: quando abbiamo di fronte una lista di cose da fare, non è detto che dobbiamo farle tutte. Magari c’è un compito che abbiamo scritto, ma che in effetti non aggiunge granchè valore alla nostra giornata. In questo caso un tratto di penna può essere una buona idea.
2. Obiettivi del giorno. Senza un focus ben definito, non si ottiene alcunchè. Quindi è opportuno chiarirsi cosa vogliamo fare fin da quando ci svegliamo.
3. Levatevi subito il dente. La procrastinazione si combatte soprattutto facendo subito ciò che ci pesa di più, in modo da non doverci pensare troppo. Prima che ve ne rendiate conto, l’avrete già fatto. Vi sentirete più leggeri, e sarete molto più produttivi.
4. Picchi di attenzione. Individuate i momenti della giornata in cui vi sentite più in forma… e ovviamente infilateci dentro i compiti più “pesanti”. Sarà più probabile che li eseguiate.
5. Soli ci si concentra meglio. Quindi, pianificate i compiti più complessi per quando prevedete di essere isolati. Ovviamente vale anche il contrario: compiti più facili possono anche essere eseguiti quando ci sono altre persone nel vostro ambiente.
6. Piccole pietre miliari. Quando lavorate su un compito, decidete fin dove volete arrivare. Ad esempio, se dovete scrivere un articolo, stabilite di raggiungere le cinquanta righe. Dopodichè, mettetecela tutta per onorare l’impegno.
7. Box temporali. Stabilite che per un tot di tempo, per esempio 30 minuti, vi occuperete di un dato compito. Non importa dove arrivate.
8. Raggruppate compiti simili. Per esempio, se dovete fare delle telefonate, fatele una dietro l’altra.
9. Svegliatevi presto. Provate ad alzarvi prima del solito. Pavlina consiglia le 5. Io magari farei anche le 6. Di certo al mattino, quando ancora nessuno gira per casa e ci siamo appena svegliati si può usare questo tempo per iniziare qualche compito che richiede concentrazione.
10. Cono di silenzio. Prendete il vostro portatile, disconnettete Wi-fi e compagnia, e andatevene in un parco o dovunque possiate isolarvi. Ovviamente, cellulare spento.
11. Ritmo. Aumentate anche di poco la velocità, sia nel lavorare, che nel parlare o nel muovervi.
(segue)
